Les étapes pour devenir secrétaire médicale

Devenir secrétaire médicale

Vous avez décidé de devenir secrétaire médicale mais vous ne savez pas encore par où commencer ? Ça tombe bien cet article va vous expliquer de manière simple qu'elles sont les étapes à suivre pour devenir secrétaire médicale.

Faire le tri entre les différentes écoles

La première étape qui nous semble la plus importante est de faire le tri entre toutes les écoles qui proposent une formation de secrétaire médicale.

En effet, les établissements proposants cette formation sont nombreux il est donc important de trouver quelques écoles qui correspondent à vos attentes.

Il est recommandé d'en choisir plusieurs au cas où vous ne réussirez pas les tests d'admission.

Préparer son concours

C'est une étape clef de votre parcours car c'est celle-ci qui va déterminer dans quelle école vous allez poursuivre votre formation. Sachant que toutes les écoles ne se valent pas il est important de bien se préparer pour mettre toutes les chances de votre côté.

Pour préparer votre concours vous pouvez vous inscrire dans une prépa ou bien réviser par vous même en achetant des livres.

Il existe de nombreux livres qui regroupent aussi bien des connaissances théoriques que des exercices à réaliser pour vous préparer au mieux aux tests de sélection.

La formation

Votre formation est composée de deux parties principales, la théorie et la pratique.

La théorie

C'est à ce moment là que vous allez apprendre les bases du métier, c'est à ce moment là que vous allez acquérir les connaissances que toute secrétaire médicale se doit d'avoir.

Vos professeurs vont vous enseigner le B.A.B.A et vous permettre de commencer votre métier sur une bonne base.

La pratique

Tout aussi importante que la théorie, c'est à ce moment que vous allez être confronté pour de vrai au métier de secrétaire médicale.

Vous allez donc pendant votre stage effectuer toutes les taches qu'une secrétaire effectue au quotidien et ainsi apprendre par vous même le métier.

C'est le mélange de la théorie et de la pratique qui va vous permettre de devenir une excellente secrétaire médicale. A la fin de votre formation vous serez fin prête à exercer la profession de secrétaire médicale et à entrer dans la vie active.

Pourquoi choisir le métier de secrétariat ?

Nombreux sont aujourd’hui les jeunes attirés par les métiers du domaine Secrétariat. En effet, celui-ci n’est pas ennuyeux du fait qu’il  offre une variété de tâches. Qui plus est, il offre une grande autonomie à l’employé. Ce dernier peut organiser ses tâches et ainsi son emploi du temps à sa guise. Outre cela, le fait de devenir secrétaire peut vous permettre de travailler dans divers secteurs d’activités. En effet, il ne s’agit pas uniquement du secteur de santé qui a besoin d’un secrétariat. On en trouve également dans le domaine administratif, commercial, juridique, etc.

Les différents types de secrétaire

Outre la secrétaire médicale, on trouve également d’autres types de secrétaires :

  • La secrétaire commerciale : celle-ci intègre le pôle commercial de l’entreprise. Ses missions consistent à saisir et à transmettre des commandes. Elle s’occupe également de la gestion de la correspondance commerciale avec les clients ;
  • La secrétaire de direction, s’occupant de la planification des rencontres du dirigeant. Elle organise notamment les déplacements professionnels, les réunions de travail, les déjeuners, etc. La secrétaire de direction assure la gestion des relations et aussi de la correspondance ;
  • La secrétaire juridique, qui travaille sous la hiérarchie d’un juriste, d’un notaire ou d’un avocat. Au même titre que les secrétaires de direction, elle s’occupe également de la prise de rendez-vous, de l’organisation de l’emploi du temps de son supérieur et de la réalisation de certaines tâches administratives et comptables.

Quant à la secrétaire médicale, sa mission consiste à accueillir les patients. Il s’occupe également de la prise de rendez-vous et de la planification de l’emploi du temps de ses supérieurs.

Comment accéder au métier de secrétariat ?

Vous avez suivi une formation en secrétariat et vous cherchez maintenant de l’emploi ? Alors la solution la plus simple et la plus rapide consiste à se rendre sur un site d’emploi. En effet, nombreux sont aujourd’hui les sites proposant des offres d’emploi provenant de divers employeurs. Pour postuler, vous n’avez qu’à choisir le poste qui vous convient et à envoyer en ligne votre candidature.

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Les étapes de la formation

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